Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 12 Maja 2023

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego NaftaFuture ("Serwis") dostępnego pod adresem www.naftafuture.pl.

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest firma NaftaFuture Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-061) przy ul. Marszałkowskiej 142, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, posiadająca numer REGON 123456789 oraz numer NIP 1234567890, zwana dalej "Administratorem".

Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu stosujemy odpowiednie rozwiązania technologiczne zapobiegające ingerencji w prywatność użytkowników przez osoby trzecie.

2. Zakres zbieranych danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników Serwisu w następujących przypadkach:

  • Zapisanie się do newslettera - w takim przypadku przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu.
  • Kontakt z Administratorem - w takim przypadku przetwarzamy dane podane w formularzu kontaktowym lub wiadomości e-mail, takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje podane w treści wiadomości.
  • Korzystanie z Serwisu - w takim przypadku przetwarzamy dane techniczne, takie jak: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce internetowej, z której korzysta użytkownik, czas spędzony na stronie oraz otwierane podstrony.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe użytkowników Serwisu w następujących celach i na podstawie następujących podstaw prawnych:

  1. Realizacja usługi newslettera - podstawą prawną jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz uzasadniony interes Administratora polegający na przesyłaniu informacji marketingowych w zakresie produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  2. Obsługa zapytań kierowanych do Administratora - podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora polegający na odpowiadaniu na kierowane do niego zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Analiza sposobu korzystania z Serwisu i jego funkcjonalności - podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora polegający na poprawie funkcjonalności Serwisu i dostosowaniu go do potrzeb użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  5. Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - podstawą prawną jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

  • Dane związane z usługą newslettera - do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  • Dane związane z obsługą zapytań - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
  • Dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu - przez okres niezbędny do realizacji celów analitycznych i statystycznych, nie dłużej jednak niż 2 lata od daty ich zebrania.
  • Dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - przez okres przedawnienia tych roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe użytkowników Serwisu mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi hostingowe na rzecz Administratora.
  • Podmioty świadczące usługi związane z obsługą newslettera.
  • Podmioty świadczące usługi analityczne i statystyczne.
  • Podmioty świadczące usługi wsparcia technicznego Serwisu.
  • Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze na rzecz Administratora.

Administrator może być zobowiązany do udostępnienia danych osobowych również innym podmiotom na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych użytkowników Serwisu poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

7. Prawa użytkowników

Użytkownikom Serwisu przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem ich danych osobowych:

  • Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz kopii tych danych.
  • Prawo do sprostowania danych - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia danych - prawo do żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy:
    • użytkownik kwestionuje prawidłowość danych,
    • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych,
    • Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
    • użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.
  • Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych dostarczonych Administratorowi oraz prawo żądania przesłania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.
  • Prawo do sprzeciwu - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności marketingu bezpośredniego.
  • Prawo do wycofania zgody - prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  • Prawo do wniesienia skargi - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli użytkownik uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa.

8. Cookies i inne technologie śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) i podobne technologie śledzące w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, poprawy jego funkcjonalności oraz analizy sposobu korzystania z Serwisu przez użytkowników.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies oraz podobnych technologii śledzących znajdują się w Polityce Cookies.

9. Linki do innych stron

Serwis może zawierać linki do innych stron internetowych. Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności stosowane na tych stronach. Po przejściu na inne strony internetowe należy zapoznać się z obowiązującą na nich polityką prywatności.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników Serwisu, w szczególności zabezpieczenia przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie. W przypadku istotnych zmian w Polityce Prywatności, Administrator poinformuje o tym użytkowników Serwisu za pomocą wyraźnego komunikatu na stronie Serwisu lub, w przypadku użytkowników newslettera, również poprzez wiadomość e-mail.

Data ostatniej modyfikacji Polityki Prywatności wskazana jest na początku dokumentu.

12. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt:

  • Pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
  • Telefonicznie pod numerem: +48 22 123 45 67
  • Pisemnie na adres: NaftaFuture Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa